Sistem de vânzări pentru dealeri auto — Un singur pipeline pentru 5 reprezentanțe
Auto
Visual-AI-Labs a înlocuit cinci tabele de vânzări fragmentate cu un singur pipeline, vizibilitate în timp real a stocului și dashboard-uri de performanță — livrate în cicluri de 30-60 de zile.
- 100% — Vizibilitate stoc în timp real
- +35% — Rată de conversie
- −50% — Timp alocat raportărilor
- 5 → 1 — Surse unificate de adevăr
O rețea de cinci reprezentanțe auto s-a extins prin achiziții succesive. Fiecare locație își menținea propria listă de stoc, propria foaie de calcul pentru vânzări și propria definiție a termenului „lead”. Sediul central nu putea răspunde la o întrebare elementară precum „câte unități BMW X3 avem în tot grupul?” fără a iniția o serie lungă de apeluri telefonice.
Problema
Operațiunile descentralizate au dus la o vizibilitate centralizată nulă. Raportarea era un exercițiu manual la sfârșit de lună, ratele de conversie pe reprezentanță erau estimate, iar stocul era vândut frecvent de două ori în aceeași dimineață deoarece listele nu erau sincronizate.
Soluția
Visual-AI-Labs a livrat o platformă de vânzări unificată în două cicluri de 30 de zile. Fiecare reprezentanță utilizează aceeași definiție a fluxului de vânzări (pipeline), aceeași vizualizare a stocului și același panou de monitorizare a performanței — fără a pierde autonomia locală.
Ce am construit
- Dashboard centralizat pentru mai multe reprezentanțe, cu acces bazat pe roluri.
- Flux de vânzări cu etape configurabile per locație.
- Monitorizarea stocului în timp real cu rezervare automată în momentul trecerii unei oportunități în etapa de „contract”.
- Rapoarte de performanță per reprezentanță, per agent de vânzări și per segment de vehicule.
Rezultate
- Vizibilitate 100% în timp real a stocului în toate cele cinci reprezentanțe.
- Creștere de 35% a ratei de conversie după unificarea definiției fluxului de vânzări.
- Reducere de 50% a timpului de raportare — dashboard-urile au înlocuit foile de calcul de la finalul lunii.
- Eliminarea conflictelor de stoc datorită sistemului de rezervare automată.
Tehnologie și proces
- Dashboard-uri React
- Supabase ca strat comun de date
- Chart.js pentru panourile de monitorizare
- TypeScript end-to-end
Discutați un proiect similar cu Visual-AI-Labs →
FAQ
Au fost dealerii nevoiți să renunțe la autonomia locală?
Nu. Etapele de pipeline, regulile de preț și tabelele de marcaj pot fi configurate per dealer; doar modelul de date de bază este partajat.
Cum a fost migrat de datele din cele cinci fișiere tip spreadsheet?
Într-un singur weekend de cutover, după două săptămâni de rulare în paralel. Spreadsheets-urile au fost retrase lunea următoare.
Cât timp a durat proiectul?
Două cicluri de 30 de zile: primul ciclu a livrat vizualizarea stocului partajat și dashboard-ul; al doilea ciclu a adăugat secțiunile de pipeline și raportare.
Se poate integra cu sistemul nostru financiar actual?
Da — platforma expune un API curat și realizăm integrări de rutină cu sisteme de contabilitate și DMS.
Funcționează pentru mai mult de 5 dealeri?
Da. Platforma se scalează orizontal; avem un roadmap pentru peste 20 de locații utilizând același model.
Cum se desfășoară instruirea?
Fiecare dealer a beneficiat de o sesiune de 90 de minute; interfața oglindește spreadsheets-urile pe care le foloseau deja.