Lead Scoring cu AI pentru un grup auto european — Conversie +28% în 60 de zile
Auto
Visual-AI-Labs a implementat un strat de lead-scoring și follow-up prin AI peste sistemul CRM existent al grupului auto, crescând rata de conversie cu 28% în două cicluri de 30 de zile.
- +28% — Conversie vizite showroom
- 11 h → 9 min — Timp până la primul contact (leads)
- −40% — Timp consultant pe leads reci
- +34% — Programări test-drive / lead
Problema
Lead-urile soseau prin formulare web, marketplace-uri, transferuri din portalul mărcii și vizite directe, ajungând într-o coadă comună în CRM. Agenții de vânzări procesau coada de sus în jos, ceea ce însemna că lead-urile calde așteptau alături de clienți nehotărâți, iar primul răspuns sosea adesea la mai mult de 10 ore după ce un client trimitea un formular. Grupul nu a dorit să își înlocuiască sistemul CRM — a dorit clasificarea lead-urilor și o urmărire mai rapidă a acestora.
Ce a construit Visual-AI-Labs
Visual-AI-Labs a livrat proiectul în două cicluri de 30 de zile. Ciclul 1 a lansat lead scoring: un model antrenat pe datele istorice din CRM-ul grupului plus semnalele de intrare (sursă, interes vehicul, intenție de finanțare, conținut mesaj) care reclasifică coada în timp real și direcționează lead-urile din top-quartile către agentul potrivit din showroom-ul corect. Ciclul 2 a lansat un asistent AI de follow-up care redactează un prim răspuns personalizat în câteva minute — agentul revizuiește și trimite, sau permite trimiterea automată pentru solicitări simple.
- Model de lead-scoring antrenat pe istoricul propriu din CRM al grupului
- Reclasificare în timp real și r प्यारे routing în 11 showroom-uri și 4 mărci
- Asistent AI de follow-up — prim răspuns în câteva minute, în limba clientului
- Conector la CRM-ul existent (fără înlocuire, fără introducere dublă de date)
- Dashboard de Operațiuni pentru managerii de vânzări: performanța modelului, rata de override, conversia pe segmente de scor
Rezultate
În primele 60 de zile de la lansare, conversia vizitelor în showroom a crescut cu 28%, iar timpul până la primul contact a scăzut de la o medie de 11 ore la 9 minute. Agenții de vânzări au petrecut cu 40% mai puțin timp contactând lead-uri neinteresate, iar programările de test-drive per lead au crescut cu 34%. Segmentul cu cel mai mare scor al modelului convertește acum de peste 3 ori mai mult decât segmentul de bază, oferind managerilor de vânzări un semnal clar de prioritizare.
De ce a funcționat în 60 de zile
Grupul dispunea de date istorice curate în CRM, un blocaj real (latența răspunsului) și un showroom pilot dispus să colaboreze. Visual-AI-Labs a definit primul ciclu exclusiv pentru scoring, a demonstrat creșterea într-un singur showroom, apoi a implementat asistentul de follow-up în ciclul 2 la nivelul întregului grup — fără a impune înlocuirea sistemului CRM.
Discutați un proiect similar cu Visual-AI-Labs →
FAQ
Grupul de dealeri a fost nevoit să își înlocuiască sistemul CRM?
Nu. Visual-AI-Labs a adăugat funcționalitatea de scoring și follow-up peste sistemul CRM existent prin intermediul API-ului acestuia.
De cât de multe date istorice a fost nevoie?
Aproximativ 18 luni de istoric CRM au fost suficiente pentru a antrena un prim model util; modelul se îmbunătățește cu fiecare lună ulterioară.
Ce se întâmplă dacă alte mărci se alătură grupului?
Modelul de scoring este adaptat pentru mărci multiple; adăugarea unei noi mărci reprezintă o modificare de configurare, nu o reantrenare de la zero.
Sistemul AI trimite mesaje automat?
Doar pentru solicitări simple (disponibilitate preț, program de lucru, rezervare test-drive). Orice comunicare sensibilă din punct de vedere al vânzărilor este revizuită de un reprezentant înainte de trimitere.
GDPR?
Procesarea are loc exclusiv în EU; datele PII ale lead-urilor nu părăsesc niciodată infrastructura din EU. Visual-AI-Labs dezvoltă soluția respectând acordul DPA al grupului.
Mentenanță?
Revizuire trimestrială a modelului efectuată de Visual-AI-Labs; echipa operațională ajustează rutarea fără a fi nevoie de inginerie.
Poate un dealer cu un singur showroom să folosească acest sistem?
Da — arhitectura este scalabilă. Creșterea performanței prin scoring într-un singur showroom este de obicei mai mică în volum absolut, dar similară din punct de vedere proporțional.