Înainte / După
Înainte: 40 de ore pe lună pe facturi. După: zero.
Nu am angajat un contabil — am eliminat munca de contabil.
Pe scurt
Facturare, urmărire plăți și remindere — emise, trimise și reconciliate automat, conform fiscal. Tu te uiți doar la încasări.
- Facturi generate și trimise automat
- Remindere de plată, fără să ceri tu
- Reconciliere automată cu extrasele
- Conform fiscal, fără bătăi de cap
Înainte: 40 de ore/lună irosite pe muncă mecanică
Cineva din echipă deschide ERP-ul (Enterprise Resource Planning — sistemul integrat de gestiune a resurselor firmei), copiază date din comenzi, generează factura, o salvează ca PDF, o atașează la email, o trimite, o copiază în folder, o trece în Excel, apoi peste o săptămână verifică dacă a fost plătită, apoi trimite reminder manual… Ai recunoscut procesul. Toată lumea l-a făcut.
După: tot procesul, end-to-end, fără tine
Comanda intră în sistem → factura se generează automat în formatul tău, cu numerotare corectă → se trimite clientului pe email și (opțional) prin SMS/WhatsApp → reminder-ul de plată pleacă singur la X zile → când banii intră în cont, reconcilierea se face automat → raportul de încasări e gata în timp real.
- Integrare cu ANAF (e-Factura) și casa de marcat
- Multi-monedă, multi-companie, multi-cont bancar
- Reminder-e inteligente (escalare progresivă, ton ajustat per client)
- Reconciliere automată cu extrasele bancare (Open Banking)
Ce câștigi, concret
Recuperezi 30–40 de ore pe lună (echivalentul a 7.500–10.000 € pe an doar la nivel de timp). Scade dramatic numărul de facturi „uitate" la plată. Scade timpul mediu de încasare cu 15–30%. Iar persoana care făcea asta poate, în sfârșit, să facă muncă pe care chiar trebuie să o facă un om.