Kontenplan & Mandantenfähigkeit
Vollständig konfigurierbarer Kontenplan (HGB, IFRS, hybrid), Mandantenbetrieb mit automatischer Konsolidierung und Berichten pro Kostenstelle, Projekt oder Niederlassung.
Buchhaltungssoftware mit Automatisierungen
Individuelle Buchhaltungssoftware, die Salden, Berichte und Bilanzen automatisiert — angebunden an jedes bestehende System.
Wir entwickeln maßgeschneiderte Buchhaltungslösungen, die sich exakt an Ihren Kontenplan, Ihre Firmenprozesse und Ihre Prüferanforderungen anpassen. Wir automatisieren monatliche Salden, Managementberichte, Bilanzen und Steuererklärungen und binden die Software direkt an ERPs, CRMs, Payment-Gateways, Online-Shops — oder direkt an die Datenbanken Ihrer bestehenden Anwendungen an, über API oder direkte SQL-Konnektoren. Keine Doppelerfassung, kein manueller Excel-Export/-Import.
Automatisierte Salden & Journal
Monatliche Summen- und Saldenlisten automatisch erzeugt: Prüfsaldo, synthetisch pro Konto, analytisch pro Partner, mit Drill-down bis zur Buchung und zum Belegdokument.
Bilanzen & Steuerberichte
Bilanz, GuV, Cashflow, Anhang und länderspezifische Steuererklärungen aus den Daten generiert und in den geforderten Formaten der Finanzbehörden exportiert.
E-Rechnung & E-Transport
Automatische Ausstellung und Empfang von E-Rechnungen (Peppol / UBL / ZUGFeRD / XRechnung), Sync mit nationalen Portalen, Statusbenachrichtigungen und E-Transport für Logistikunternehmen.
API-Konnektoren für bestehende Apps
Wir integrieren mit SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, DATEV, Lexware, sevDesk, NetSuite, Xero, QuickBooks — über REST-API, GraphQL, Webhooks oder dedizierte Konnektoren.
Direkte Datenbank-Konnektoren
Für Legacy- oder Custom-Systeme ohne API verbinden wir uns sicher mit PostgreSQL, MySQL, MSSQL, Oracle, MariaDB — mit Read Replicas, dedizierten Views und SQL → Kontenplan-Mapping.
Automatische Bankabstimmung
Import von Bankauszügen (MT940 / CSV / Bank-API — Sparkasse, Deutsche Bank, Revolut, Wise), automatischer Abgleich mit Rechnungen und Zahlungen anhand konfigurierbarer Regeln.
KI-OCR für Rechnungen & Dokumente
Automatische KI-Extraktion aus PDF-, Foto- oder gescannten Rechnungen — Lieferant, USt, Positionen, Fälligkeit — mit menschlicher Bestätigung bei geringer Konfidenz.
Intelligente Buchungssätze
Automatische Kontierungsregeln pro Belegart und Kategorie; sofortige KI-Vorschläge für unbekannte Positionen; vollständiger Audit-Trail für jede Änderung.
Live-Dashboards & Berichte
Finanzielle KPIs in Echtzeit: Marge, EBITDA, prognostizierter Cashflow, Debitoren-/Kreditoren-Aging, Top-Produkte, Budget vs. Ist — mit Excel- und PDF-Export.
Rollen, Rechte & Audit-Trail
Granulare Rollen (Buchhalter, Leiter Buchhaltung, Controller, Manager, Prüfer), Funktionstrennung (SoD), vollständiger Audit-Trail pro Transaktion und prüferfertige Exporte.
Sicherheit & DSGVO-Konformität
EU-Hosting, AES-256 im Ruhezustand, TLS 1.3 bei Übertragung, tägliche geo-redundante Backups, unterzeichnete AVV, Konformität mit lokalen Buchhaltungsgesetzen und Finanzbehörden.
Vorteile
- 80% weniger Zeit für den Monatsabschluss
- Keine Doppelerfassung zwischen ERP/CRM/Shop und Buchhaltung
- Bilanz und Saldenliste per Klick, nicht in drei Tagen Arbeit
- Volle Konformität mit E-Rechnung und SAF-T ohne Mehraufwand
Wir sind eine Webdesign- und Webentwicklungsagentur spezialisiert auf individuelle Software, mit garantierter Geprüft auf Sicherheit & Geschwindigkeit.
Von professionellem Webdesign bis zur App-Programmierung, KI-Automatisierungen und komplexen Integrationen — Visual-AI-Labs Sibiu deckt alle Ihre digitalen Bedürfnisse ab.
Unsere Webentwicklungserfahrung umfasst SaaS-Plattformen, Marktplätze, KI-Portale und individuelle CRM-Systeme für Kunden in Rumänien und Europa.