Vorher / Nachher
Vorher: 40 Stunden pro Monat für Rechnungen. Nachher: null.
Wir haben keinen Buchhalter eingestellt — wir haben die Buchhalter-Routine eliminiert.
Kurzgefasst
Rechnungsstellung, Zahlungsverfolgung und Mahnungen — automatisch erstellt, versendet und abgeglichen, konform. Sie schauen nur auf den Geldeingang.
- Rechnungen automatisch erstellt und versendet
- Zahlungserinnerungen ohne Ihr Zutun
- Automatischer Abgleich mit Kontoauszügen
- Konform, ohne Kopfschmerzen
Vorher: 40 Stunden/Monat für mechanische Arbeit
Jemand im Team öffnet das ERP, kopiert Auftragsdaten, erstellt die Rechnung, speichert sie als PDF, hängt sie ans E-Mail, versendet sie, kopiert sie in einen Ordner, trägt sie in Excel ein, prüft eine Woche später, ob bezahlt wurde, schickt manuell die Mahnung… Sie erkennen den Prozess. Jeder hat ihn schon erlebt.
Nachher: der ganze Prozess, end-to-end, ohne Sie
Auftrag landet im System → Rechnung wird in Ihrem Format mit korrekter Nummerierung erstellt → an den Kunden per E-Mail und (optional) per SMS/WhatsApp versendet → die Mahnung geht nach X Tagen von selbst raus → wenn das Geld eingeht, läuft der Abgleich automatisch → der Cash-In-Bericht steht in Echtzeit.
- Integration mit lokaler E-Invoicing und Kasse
- Mehrwährung, mehrere Firmen, mehrere Bankkonten
- Intelligente Mahnungen (progressive Eskalation, Tonalität pro Kunde)
- Automatischer Abgleich mit Kontoauszügen (Open Banking)
Was Sie konkret gewinnen
Sie holen 30–40 Stunden pro Monat zurück (7.500–10.000 €/Jahr allein an Zeit). Die Zahl „vergessener" Rechnungen sinkt dramatisch. Der durchschnittliche Zahlungseingang verkürzt sich um 15–30 %. Und die Person, die das tat, macht endlich Arbeit, die einen Menschen braucht.