Verkaufssystem für Autohäuser — Eine Pipeline für 5 Standorte
Automotive
Visual-AI-Labs ersetzte fünf separate Tabellenkalkulationen durch eine zentrale Pipeline, Echtzeit-Bestandsansicht und Händler-Scoreboards — entwickelt in 30–60-Tage-Zyklen.
- 100% — Bestandstransparenz in Echtzeit
- +35% — Conversion-Rate
- −50% — Aufwand für Reporting
- 5 → 1 — Quellen der Wahrheit, vereinheitlicht
Ein Netzwerk von fünf Autohäusern war durch Akquisitionen gewachsen. Jeder Standort führte seine eigene Bestandsliste, eigene Vertriebstabellen und eine eigene Definition von „Lead“. Die Zentrale konnte eine so grundlegende Frage wie „Wie viele BMW X3 haben wir in der gesamten Gruppe?“ nicht ohne eine aufwendige Telefonkette beantworten.
Das Problem
Dezentrale Abläufe führten zu null zentraler Transparenz. Das Reporting war ein manueller Prozess am Monatsende, die Konversionsraten pro Autohaus waren Schätzwerte, und Bestände wurden regelmäßig am selben Morgen doppelt verkauft, da die Listen nicht synchronisiert waren.
Die Lösung
Visual-AI-Labs lieferte in zwei 30-Tage-Zyklen eine einheitliche Vertriebsplattform. Jedes Autohaus nutzt nun dieselbe Pipeline-Definition, dieselbe Bestandsansicht und dasselbe Scoreboard — ohne die lokale Autonomie zu verlieren.
Was wir entwickelt haben
- Zentralisiertes Multi-Händler-Dashboard mit rollenbasierter Zugriffskontrolle.
- Vertriebs-Pipeline mit konfigurierbaren Phasen pro Autohaus.
- Echtzeit-Bestandsverfolgung mit automatischer Reservierung, sobald ein Deal in den Status „Vertrag“ übergeht.
- Performance-Berichte pro Händler, pro Vertriebsmitarbeiter und pro Fahrzeugsegment.
Ergebnisse
- 100 % Echtzeit-Bestandstransparenz über alle fünf Autohäuser hinweg.
- 35 % Steigerung der Konversionsrate nach Vereinheitlichung der Pipeline-Definition.
- 50 % Reduzierung des Reporting-Aufwands — Dashboards ersetzten die Tabellenkalkulationen am Monatsende.
- Eliminierung von Bestandsüberschneidungen dank automatischer Reservierung.
Technologie & Prozess
- React-Dashboards
- Supabase als gemeinsame Datenebene
- Chart.js für Scoreboards
- TypeScript End-to-End
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FAQ
Mussten die Händler ihre lokale Autonomie aufgeben?
Nein. Pipeline-Phasen, Preisregeln und Scoreboards können pro Händler konfiguriert werden; nur das zugrunde liegende Datenmodell wird geteilt.
Wie wurden die Daten aus den fünf Tabellenkalkulationen migriert?
In einem einzigen Cutover-Wochenende nach zwei Wochen Parallelbetrieb. Die Tabellenkalkulationen wurden am darauf folgenden Montag eingestellt.
Wie lange hat das Projekt gedauert?
Zwei 30-Tage-Zyklen: Zyklus eins lieferte die gemeinsame Bestandsansicht und das Dashboard; Zyklus zwei ergänzte Pipelines und Reporting.
Kann es in unser bestehendes Finanzsystem integriert werden?
Ja — die Plattform stellt eine saubere API bereit und wir integrieren routinemäßig Buchhaltungs- und DMS-Systeme.
Funktioniert das für mehr als 5 Händlerbetriebe?
Ja. Die Plattform skaliert horizontal; wir haben eine Roadmap für 20+ Standorte mit demselben Muster.
Wie sieht es mit Schulungen aus?
Jeder Händler erhielt eine 90-minütige Sitzung; das Interface spiegelt die Tabellenkalkulationen wider, die sie bereits verwendet haben.