KI-Portal für eine Anwaltskanzlei — 80 % schnellere Vertragsprüfung
Recht
Visual-AI-Labs ersetzt manuelle Vertragsprüfung bei einer Kanzlei mit über 50 Anwälten durch ein privates KI-Portal, das problematische Klauseln automatisch erkennt — umgesetzt in zwei 30-Tage-Zyklen.
- −80% — Vertragsanalyse-Zeit
- 0 — Klauselklassifizierungs-Fehler im Piloten
- 60 Tage — Zeit bis zum positiven ROI
- Tausende — Monatlich bearbeitete Verträge
Eine mittelgroße europäische Anwaltskanzlei mit mehr als 50 Anwälten verarbeitete monatlich Tausende von Verträgen – NDAs, Lieferantenverträge, M&A-Nebenabreden und maßgeschneiderte Handelsverträge. Senior Associates verbrachten den Großteil ihres abrechenbaren Tages mit derselben sich wiederholenden Aufgabe: PDFs öffnen, nach relevanten Klauseln suchen und Risiken an den zuständigen Partner melden.
Das Problem
Die manuelle Vertragsanalyse war langsam, inkonsistent und teuer. Zwei Anwälte, die denselben Vertrag prüften, markierten unterschiedliche Klauseln, und das Risiko, eine einzige problematische Entschädigungs-, Verlängerungs- oder Rechtswahlklausel zu übersehen, war real. Die Kanzlei wollte das menschliche Urteilsvermögen im Zentrum behalten – aber aufhören, erfahrene Mitarbeiter dafür zu bezahlen, Klauseln zu suchen, die ein Modell in Sekunden finden kann.
Die Lösung
Visual-AI-Labs lieferte in zwei 30-Tage-Zyklen ein privates AI-Portal. Verträge werden direkt in den Workspace der Kanzlei hochgeladen, Klausel für Klausel analysiert und mit dem kanzleieigenen Playbook abgeglichen. Das Portal sendet keine Dokumente an ein öffentliches Modell – jeder Aufruf erfolgt über ein in der EU gehostetes Gateway mit Audit-Logs, die der DPO der Kanzlei kontrolliert.
Was wir entwickelt haben
- AI-Vertragsanalyse-Engine, optimiert auf das kanzleieigene Playbook und über 200 Benchmark-Klauseln.
- Dokumentenmanagement-Dashboard mit Versionierung, Suche und Ordnern pro Fall.
- Risikowarnsystem, das Entschädigungen, Haftungsobergrenzen, anwendbares Recht und automatische Verlängerungen hervorhebt.
- API-Integration in das bestehende DMS der Kanzlei, sodass kein erneuter Upload erforderlich ist.
Ergebnisse
- 80 % Zeitersparnis bei der ersten Phase der Vertragsanalyse.
- Null Fehler bei der Klauselklassifizierung während des 60-tägigen Pilotprojekts mit 1.200 Verträgen.
- Positiver ROI innerhalb von 60 Tagen, gemessen an den Kosten der abrechenbaren Stunden der freigestellten Associates.
- Partner erhalten eine einseitige Risikozusammenfassung anstelle eines 40-seitigen Redline-Dokuments.
Technologie & Prozess
- React (Frontend)
- Python-Services für Parsing und Orchestrierung
- OpenAI-Modelle hinter einem EU-Gateway
- PostgreSQL für Fälle, Klauseln und Audit-Logs
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FAQ
Wie lange hat das Projekt gedauert?
Zwei aufeinanderfolgende 30-Tage-Lieferzyklen. Der erste lieferte die Analyse-Engine und das Dashboard für einen Fachbereich; der zweite erweiterte dies kanzleiweit und fügte die DMS-Integration hinzu.
Werden Mandantendaten an ein öffentliches AI-Modell gesendet?
Nein. Jeder Modellaufruf erfolgt über ein in der EU gehostetes Gateway mit vollständigen Audit-Logs. Der DPO der Kanzlei kontrolliert Speicherung und Zugriff.
Kann das Portal unser eigenes Klausel-Playbook verarbeiten?
Ja — die Engine ist auf das Playbook der Kanzlei und über 200 Benchmark-Klauseln abgestimmt. Neue Klauseln können ohne erneutes Deployment hinzugefügt werden.
Ersetzt es Anwälte?
Nein. Es eliminiert den mechanischen ersten Durchgang, damit Anwälte ihre Zeit für Ermessensentscheidungen, Verhandlungen und Mandantenberatung nutzen können.
Was sind die Betriebskosten?
Die Inferenzkosten machen nur einen kleinen Bruchteil der eingesparten abrechenbaren Stundenkosten aus. Die meisten Mandanten erreichen einen positiven ROI innerhalb von 60 Tagen.
Können andere Anwaltskanzleien dasselbe Portal nutzen?
Ja. Das Portal wird pro Kanzlei mit isolierten Daten und einem privaten Playbook bereitgestellt. Visual-AI-Labs liefert eine neue Instanz innerhalb eines 30-Tage-Zyklus aus.